Überwachen und Dokumentieren

KSS-Fluidmanagement: Kühlschmierstoffe überwachen, pflegen und dokumentieren

KSS-Fluidmanagement bedeutet: Ein spezialisierter Dienstleister übernimmt die laufende Betreuung Ihrer wassergemischten Kühlschmierstoffe (KSS). Er überwacht und dokumentiert den Zustand der Emulsionen und Lösungen, korrigiert Abweichungen direkt an der Maschine und organisiert auf Wunsch auch Reinigung und Entsorgung.

Moser Fluidmanagement bietet diese Systembetreuung seit 2001 an: als Familienunternehmen seit 1984, als Fachbetrieb nach WHG und mit der Entwicklungs- und Laborkompetenz von hebro chemie im Rücken. Ziel sind stabile Kühlschmierstoffe mit langen Standzeiten, weniger Verbrauch und Entsorgung sowie eine lückenlose Nachweisführung nach TRGS 611, DGUV Regel 109-003 und VDI 3397 Blatt 2.

Andras Szaniszlo, Betriebsleiter · Fachlich geprüft · Stand: Oktober 2026

Seit 2001: KSS-Fluidmanagement aus einer Hand
Wöchentlich bis monatlich: Betreuung vor Ort im festen Rhythmus
TRGS 611: Messung und Nachweis inklusive
PDF per E-Mail: Messbericht an Ihren Verteiler

Was ist KSS-Fluidmanagement und was unterscheidet es vom Überwachungsservice?

Ein wassergemischter Kühlschmierstoff verändert sich im Betrieb ständig: Konzentration, pH-Wert und Nitritgehalt schwanken, Fremdöle und Späneabrieb gelangen in den Kreislauf, Bakterien und Pilze finden Nährboden. Ohne regelmäßige Kontrolle und Pflege sinken Standzeit und Prozesssicherheit, und die Entsorgungskosten steigen.

Moser Fluidmanagement bietet dafür zwei Leistungen mit unterschiedlicher Tiefe an. Der KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611 misst und dokumentiert. Das KSS-Fluidmanagement geht weiter: Es übernimmt die komplette Systembetreuung, von der Messung über die Pflege und Korrektur vor Ort bis zur digitalen Dokumentation. Werkzeugmaschinenreinigung und Entsorgung können Sie bei beiden Leistungen separat dazubuchen.

Überwachungsservice oder Fluidmanagement: der Unterschied im Überblick

Kern der Leistung: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: Messen und dokumentieren; KSS-Fluidmanagement: Überwachen, pflegen, korrigieren und optimieren
KSS-Messung (Konzentration, pH-Wert, Nitrit): KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: enthalten; KSS-Fluidmanagement: enthalten
Messberichte und Maßnahmenempfehlung: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: enthalten; KSS-Fluidmanagement: enthalten, digital dokumentiert
Korrektur- und Reinigungsmaßnahmen vor Ort: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: nicht enthalten; KSS-Fluidmanagement: enthalten
Funktionsprüfung von Filtern, Skimmern und Pflegegeräten: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: nicht enthalten; KSS-Fluidmanagement: enthalten
Regalservice, Öl-/Schmierdienst, Füllstandüberwachung: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: nicht enthalten; KSS-Fluidmanagement: enthalten
Werkzeugmaschinenreinigung und Entsorgungsorganisation: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: separat buchbar; KSS-Fluidmanagement: separat buchbar
Passt für: KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: Betriebe, die die KSS-Pflege selbst leisten und die Nachweisführung auslagern; KSS-Fluidmanagement: Betriebe, die die KSS-Betreuung vollständig abgeben möchten

Mehr zur reinen Messleistung finden Sie auf der Seite KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611.

Was umfasst das KSS-Fluidmanagement von Moser Fluidmanagement?

Das Fluidmanagement besteht aus 13 Leistungsbausteinen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche davon in welchem Umfang zum Einsatz kommen, abgestimmt auf Maschinenpark, Bearbeitungsverfahren und vorhandene Ressourcen.

Überwachen und dokumentieren

Kühlschmierstoffüberwachung nach TRGS 611, DGUV Regel 109-003 und VDI 3397 Blatt 2
Digitale Erstellung des Übernahmeprotokolls mit allen erforderlichen Maßnahmen zur Standzeitverbesserung
Laboranalysen, wenn die Messung vor Ort nicht ausreicht

Pflegen und korrigieren vor Ort

Funktionsprüfung von Filtern, Absaugungen, Skimmern, KSS-Pflegegeräten sowie Misch- und Wasseraufbereitungsanlagen
Reinigungs- und Korrekturmaßnahmen direkt an der Maschine
Zugabe von Steuer- und Korrekturadditiven vor Ort
Beratung und Verbesserungsvorschläge zur Standzeitoptimierung

Logistik und Organisation

Mitführen von Steueradditiven, das reduziert Lager- und Gefahrgutbestand in Ihrem Betrieb
Regalservice, Öl- und Schmierdienst, Füllstandüberwachung und Organisation der Entsorgungen

Analyse, Reinigung, Entsorgung und Schulung

Gefährdungs- und Substitutionsanalyse sowie Betriebsstoffoptimierung
Werkzeugmaschinen- und Systemreinigung durch das eigene Service-Team, separat buchbar
Organisation der fachgerechten Sondermüllentsorgung verbrauchter Kühlschmierstoffe und weiterer ölhaltiger Betriebsstoffe, inklusive Entsorgungsnachweis, separat buchbar
Mitarbeiterschulung vor Ort durch Moser Fluidmanagement als Fachbetrieb nach WHG

So läuft die Übernahme Ihrer KSS-Betreuung ab

Bestandsaufnahme vor Ort: Wir nehmen Maschinen, Kühlschmierstoffe, Pflegegeräte und Ihre bisherigen Abläufe auf. Ergebnis ist ein digital erstelltes Übernahmeprotokoll mit allen Maßnahmen, die für stabile Emulsionen und längere Standzeiten nötig sind.
Leistungsumfang festlegen: Gemeinsam bestimmen wir, welche Leistungsbausteine Sie benötigen und in welchem Rhythmus unsere Servicetechniker kommen: wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Der Umfang richtet sich nach Ihren Anforderungen, nicht nach einem Standardpaket.
Laufende Betreuung: Unsere Servicetechniker messen, pflegen und korrigieren direkt an der Maschine. Additive bringen sie mit, Abweichungen werden sofort behoben statt nur notiert.
Dokumentation: Jede Messung, jede Maßnahme und jede Entsorgung wird digital dokumentiert. Den Messbericht erhalten Sie als PDF per E-Mail an einen festgelegten Verteiler. So liegen die Nachweise für die TRGS 611 jederzeit vollständig vor.
Optimierung: Aus den Messreihen leiten wir Verbesserungen ab: längere Standzeiten, geringere Nachsatzkonzentrationen, weniger Stelladditive und, wo sinnvoll, eine Substitution von Betriebsstoffen.

Welche Prüfpflichten gelten nach TRGS 611?

Die TRGS 611 (Technische Regel für Gefahrstoffe, Ausgabe Mai 2007, aufgestellt vom Ausschuss für Gefahrstoffe) soll verhindern, dass sich in wassergemischten Kühlschmierstoffen krebserzeugende N-Nitrosamine bilden. Zentrale Messgröße ist deshalb der Nitritgehalt, denn Nitrit ist eines der wichtigsten nitrosierenden Agenzien und entsteht häufig bei mikrobiellem Befall.

Nitrit im gebrauchten KSS: grundsätzlich wöchentlich messen (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.3 (1))
Verlängertes Messintervall: höchstens vier Wochen, wenn dreimal in Folge unter 10 mg Nitrit/l gemessen und dokumentiert wurde; über 10 mg/l zurück zum Wochenintervall (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.3 (2))
Handlungsschwelle Nitrit: über 20 mg Nitrit/l: Wechsel, Teilaustausch oder Zugabe eines geeigneten Inhibitors (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.3 (3))
Ansetz- und Nachfüllwasser: Nitratgehalt höchstens 50 mg/l (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.2 (1))
NDELA im gebrauchten KSS: höchstens 5 mg/kg (0,0005 %) (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.4 (2))
Vollständiger Wechsel: Kühlschmierstoffsystem je nach Verschmutzung und mikrobiellem Befall effektiv reinigen (Fundstelle: TRGS 611 Nr. 5.3 (4))

Im Rahmen des Fluidmanagements übernimmt Moser Fluidmanagement diese Messungen im vorgeschriebenen Rhythmus, bewertet die Werte und leitet bei Abweichungen sofort Maßnahmen ein: vom Teilaustausch bis zur Werkzeugmaschinenreinigung vor dem Neuansatz. Ergänzend prüfen wir Konzentration und pH-Wert und richten uns nach DGUV Regel 109-003 und VDI 3397 Blatt 2.

Quellen: TRGS 611 „Verwendungsbeschränkungen für wassermischbare bzw. wassergemischte Kühlschmierstoffe, bei deren Einsatz N-Nitrosamine auftreten können“, Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), baua.de

Dokumentation und Verantwortung: Wer ist wofür zuständig?

Die Pflichten aus der TRGS 611 richten sich an den Arbeitgeber, in dessen Betrieb Kühlschmierstoffe eingesetzt werden. Mit dem Fluidmanagement übertragen Sie die Durchführung und Dokumentation der Überwachung an Moser Fluidmanagement. Die Gefährdungsbeurteilung und die Verantwortung für den Arbeitsschutz bleiben in Ihrem Betrieb. Sie erhalten dafür aber vollständige, prüffähige Unterlagen.

Diese Nachweise erhalten Sie

Digital erstelltes Übernahmeprotokoll mit Ausgangszustand und Maßnahmenplan
Messberichte zu Konzentration, pH-Wert und Nitrit, digital als PDF
Dokumentation aller Korrektur-, Pflege- und Reinigungsmaßnahmen
Ergebnisse von Laboranalysen
Entsorgungsnachweise für verbrauchte Kühlschmierstoffe und ölhaltige Betriebsstoffe

Digitale Dokumentation mit der Fluidmanagement-App

Moser Fluidmanagement erfasst Messwerte und Maßnahmen digital in einer Fluidmanagement-Software. Für jede Maschine legen die Servicetechniker in der Techniker-App ein digitales Maschinenprotokoll mit den vereinbarten und den gesetzlichen Grenzwerten an. Liegt ein Messwert außerhalb der Toleranz, zeigt das Protokoll direkt den vereinbarten beziehungsweise gesetzlichen Sollbereich an.

Übersichtlich und lückenlos: ein erweitertes Maßnahmen-Übergabeprotokoll statt mehrerer Dokumente
Transparent: Maßnahmen- und Anlagenübersicht mit schnellem Vergleich zu vorgegebenen Zielen und Grenzwerten
Direkt im Postfach: Versand per E-Mail an Ihren gewünschten Verteilerkreis, mit klarer Priorisierung der Maßnahmen
Auf einen Blick: grafische Darstellung mit Ampeln und auf Wunsch mit Graphen
Sicher gespeichert: digitale Speicherung über die gesetzlichen Vorgaben hinaus

Fluidmanagement oder eigene KSS-Betreuung: was rechnet sich?

Viele Betriebe betreuen ihre Kühlschmierstoffe selbst. Das funktioniert, solange Personal, Messtechnik und Know-how verlässlich verfügbar sind. Wo das nicht der Fall ist, entstehen versteckte Kosten: kürzere Standzeiten, höherer Verbrauch, mehr Entsorgung und Lücken in der Dokumentation.

Personal: Eigene KSS-Betreuung: bindet eigene Mitarbeiter, Urlaubs- und Krankheitsvertretung nötig; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: feste Ansprechpartner und Servicetechniker von Moser Fluidmanagement
Messung und Nachweis: Eigene KSS-Betreuung: eigene Messtechnik, eigene Dokumentation; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: im vereinbarten Rhythmus, Messbericht per E-Mail an einen festgelegten Verteiler
Reaktion bei Abweichung: Eigene KSS-Betreuung: abhängig von verfügbarem Fachwissen; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: Korrektur direkt vor Ort mit mitgeführten Additiven
Lager und Gefahrgut: Eigene KSS-Betreuung: Additive und Gefahrstoffe im eigenen Lager; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: reduzierter Lager- und Gefahrgutbestand
Reinigung und Entsorgung: Eigene KSS-Betreuung: separat zu organisieren; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: aus einer Hand dazubuchbar
Know-how: Eigene KSS-Betreuung: bleibt bei einzelnen Personen; KSS-Fluidmanagement durch Moser Fluidmanagement: Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort

Der wirtschaftliche Effekt entsteht vor allem über drei Hebel: längere Standzeiten der KSS-Emulsionen, geringere Fluid- und Entsorgungskosten und weniger Verwaltungsaufwand. Wie groß er in Ihrem Betrieb ausfällt, zeigt die Bestandsaufnahme.

Einsatzgebiet und Branchen

Moser Fluidmanagement betreut Fertigungsbetriebe von seinem Sitz in Feldkirchen-Westerham aus in fünf Regionen:

Oberbayern und Raum Chiemsee
Niederbayern
Oberpfalz
Raum Passau
Oberösterreich

Typische Branchen sind Maschinen- und Werkzeugbau, Lohnfertigung und Metallverarbeitung, Automobilindustrie, Anlagenbau, Luftfahrt, Elektroindustrie, Kunststofftechnik, Holzindustrie und Landmaschinenbau, vom mittelständischen Fertiger bis zum Großunternehmen.

Häufige Fragen zum KSS-Fluidmanagement

Was ist KSS-Fluidmanagement?

KSS-Fluidmanagement ist die laufende Betreuung wassergemischter Kühlschmierstoffe durch einen spezialisierten Dienstleister. Er überwacht Konzentration, pH-Wert und Nitrit, pflegt und korrigiert den Kühlschmierstoff direkt an der Maschine, dokumentiert alle Werte digital nach TRGS 611 und organisiert auf Wunsch Werkzeugmaschinenreinigung und Entsorgung. Moser Fluidmanagement bietet diese Leistung seit 2001 an.

Worin unterscheidet sich KSS-Fluidmanagement vom KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611?

Der Überwachungsservice misst und dokumentiert den Kühlschmierstoff nach TRGS 611 und gibt Maßnahmenempfehlungen. Das Fluidmanagement umfasst diese Überwachung und übernimmt zusätzlich Pflege, Korrektur und Reinigung vor Ort, die Funktionsprüfung von Pflegegeräten, Regal- und Schmierdienst, also die komplette Systembetreuung. Werkzeugmaschinenreinigung und Entsorgung sind bei beiden Leistungen separat buchbar.

Wie oft muss der Nitritgehalt im Kühlschmierstoff gemessen werden?

Nach TRGS 611 Nr. 5.3 ist Nitrit im gebrauchten wassergemischten Kühlschmierstoff grundsätzlich wöchentlich zu messen. Liegen drei Messungen in Folge unter 10 mg Nitrit pro Liter und ist die Dokumentation gewährleistet, darf das Intervall auf höchstens vier Wochen verlängert werden. Bei Werten über 10 mg/l gilt wieder das Wochenintervall.

Was passiert, wenn der Nitritgehalt über 20 mg/l steigt?

Überschreitet der Nitritgehalt 20 mg pro Liter, verlangt die TRGS 611 einen Wechsel oder Teilaustausch des Kühlschmierstoffs oder die Zugabe eines geeigneten Inhibitors in Absprache mit dem Hersteller. Im Fluidmanagement leitet Moser Fluidmanagement diese Maßnahme direkt ein und prüft, ob eine Systemreinigung vor dem Neuansatz nötig ist.

Bleibt die Verantwortung für die TRGS 611 beim eigenen Betrieb?

Ja. Die TRGS 611 richtet sich an den Arbeitgeber, in dessen Betrieb Kühlschmierstoffe eingesetzt werden. Mit dem Fluidmanagement übernimmt Moser Fluidmanagement die Durchführung und Dokumentation der Überwachung. Die Gefährdungsbeurteilung bleibt im Betrieb, der dafür vollständige und prüffähige Messberichte, Maßnahmen- und Entsorgungsnachweise erhält.

Lohnt sich Fluidmanagement im Vergleich zur eigenen KSS-Betreuung?

Das hängt von Maschinenpark, Personal und Know-how ab. Fluidmanagement senkt typischerweise Fluid- und Entsorgungskosten über längere Standzeiten der Emulsionen, entlastet eigene Mitarbeiter und reduziert Lager- und Gefahrgutbestand, weil Moser Fluidmanagement Additive mitbringt. Wie groß der Effekt im konkreten Betrieb ist, zeigt die Bestandsaufnahme mit Übernahmeprotokoll.

Wie erhalte ich die Messberichte?

Moser Fluidmanagement erfasst Messwerte und Maßnahmen digital. Den Messbericht und das Maßnahmen-Übergabeprotokoll erhalten Sie als PDF per E-Mail an einen festgelegten Verteilerkreis. Werte außerhalb der Toleranz werden zusammen mit dem vereinbarten beziehungsweise gesetzlichen Sollbereich angezeigt.

In welchen Regionen bietet Moser Fluidmanagement KSS-Fluidmanagement an?

Moser Fluidmanagement mit Sitz in Feldkirchen-Westerham betreut Fertigungsbetriebe in Oberbayern und im Raum Chiemsee, in Niederbayern, in der Oberpfalz, im Raum Passau und in Oberösterreich. Die Servicetechniker arbeiten direkt beim Kunden vor Ort, deshalb ist die regionale Nähe für kurze Reaktionszeiten wichtig.

Ist Moser Fluidmanagement Hersteller der Kühlschmierstoffe?

Nein. Moser Fluidmanagement ist technischer Komplettanbieter und Servicepartner vor Ort, nicht Hersteller. Die Kühlschmierstoffe der Serien hebro®lub, hebro®grind und hebro®cut stammen von hebro chemie, mit der Moser Fluidmanagement seit 1987 zusammenarbeitet. hebro chemie bringt Entwicklung, Forschung und Laboranalytik ein, Moser Fluidmanagement die Betreuung im Betrieb.

Was kostet KSS-Fluidmanagement?

Die Kosten hängen von der Zahl der Maschinen, dem Kühlschmierstoffvolumen, dem Betreuungsrhythmus (wöchentlich, 14-tägig oder monatlich) und den gewählten Leistungsbausteinen ab. Deshalb erstellt Moser Fluidmanagement nach einer Bestandsaufnahme vor Ort ein individuelles Angebot. Dem Aufwand stehen Einsparungen bei Kühlschmierstoff, Entsorgung und eigenem Personal gegenüber.

Weiterführende Seiten

KSS-Überwachungsservice nach TRGS 611: die reine Mess- und Dokumentationsleistung
Werkzeugmaschinen- und Systemreinigung vor jedem Neuansatz
Kühlschmierstoffrecycling: Aufbereitung gebrauchter Emulsionen
Sondermüllentsorgung mit Entsorgungsnachweis
Filterreinigung, Wartung und Ersatzteile
Kühlschmierstoffzubehör: Skimmer, Mischgeräte, Servicekoffer
Kühlschmierstoffe und Öle

Sie möchten die Betreuung Ihrer Kühlschmierstoffe abgeben?

Sie möchten die Betreuung Ihrer Kühlschmierstoffe abgeben oder zunächst eine Bestandsaufnahme?

Ihr Ansprechpartner: Andras Szaniszlo, Betriebsleiter

Telefon +49 8063 9506 · info@moser-fluidmanagement.de · Pfarrer-Huber-Ring 12, 83620 Feldkirchen-Westerham

Kontaktieren Sie uns